Бот склада Дели Маркет — как пользоваться
Бот работает только для сотрудников из списка. Если бот не отвечает — вас ещё не добавили: сообщите Олегу или Илье свой Telegram, вас внесут в список.
Что умеет бот
- Принимает накладные (חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, תעודת משלוח) и зикуй (זיכוי) — фото или PDF.
- Сам распознаёт строки: код, название, количество, цена, сумма — и сверяет с кассой.
- Показывает результат в чате, вы подтверждаете или правите.
- Принимает фото товара с баркодом — для добавления на склад и на сайт.
- Напоминает о товарах без цены продажи и помогает её проставить.
1. Отправить накладную
- Откройте бота и отправьте файл: сфотографируйте накладную (все страницы, по одной) или прикрепите PDF скрепкой.
- Бот ответит «Принято, распознаю…» и через 20–60 секунд пришлёт разбор: поставщик, номер, дата, итог и список строк.
- Строки, в которых бот не уверен, помечены знаком «?» с причиной (нет кода, не сошлась сумма, товар не найден в кассе).
Советы по фото: ровно, при хорошем свете, без пальцев на цифрах, вся страница в кадре. Чем лучше фото — тем меньше правок.
Если такая накладная уже загружалась, бот ответит «Уже в системе» и повторно её не обработает.
2. Подтвердить или исправить
Под разбором три кнопки:
| Кнопка | Что происходит |
|---|
| Подтвердить всё | Накладная записывается на склад. Закупочные цены обновляются. Файл уходит в архив. |
| Редактировать | Бот ждёт ваши правки текстом (см. ниже), потом снова покажет итог и спросит «Ок?». |
| Отклонить | Накладная не записывается, попадает в список «на проверку» с вашим комментарием. |
Как править текстом
Одним сообщением, каждая правка с новой строки. Номер строки — из разбора.
| Написать | Значит |
|---|
3: кол-во 12 | в строке 3 количество 12 |
3: цена 45.90 | в строке 3 цена 45,90 |
3: код 7290001234567 | в строке 3 другой баркод |
+ 7290001234567, Молоко 3% 1л, 10, 6.90 | добавить строку: баркод, название, количество, цена |
-5 | удалить строку 5 |
Бот пересчитает сумму и сравнит с итогом накладной. Если не сходится — скажет, на сколько.
3. Цена продажи
Закупочная цена берётся из накладной автоматически. Цену продажи бот не выдумывает — её ставит человек.
- После подтверждения накладной бот напишет: «N товаров без цены продажи. Проставить сейчас?» — «Да» или «Позже».
- Команда
/prices — список товаров без цены. Ответить можно пачкой: 3: 24.90, 5: 12, 7: 8.50.
- Процент на всю накладную:
наценка 30% — бот предложит цены для всех строк, вы подтверждаете.
- По одному товару:
/price 7290001234567 24.90.
Если закупка стала выше цены продажи — бот предупредит.
4. Фото товара
- Сфотографируйте товар: лицевая сторона и сторона с баркодом (два фото).
- Бот прочитает баркод и найдёт товар в кассе или каталоге. Покажет карточку и спросит количество и цену продажи.
- Если товар новый — бот спросит название, поставщика, закупочную цену, количество и цену продажи. Товар попадёт в список «на проверку».
Фото сохраняются и дальше используются для сайта.
5. Команды
| Команда | Что делает |
|---|
/docs | последние накладные и их статус |
/stats | сводка за месяц: сумма прихода, число накладных, по поставщикам |
/prices | товары без цены продажи |
/help | ссылка на эту инструкцию |
Для владельца и администратора: /users — список сотрудников, /add ID Имя работник — добавить, /off ID — отключить.
6. Где потом всё смотреть
- В боте:
/docs и /stats.
- Приложение склада (в разработке): список накладных, карточки товаров, отчёты — здесь, на app.delimarket.store.
- Файлы для кассы и сайта готовит Илья и кладёт в папку «Олег» на Google Диске.
Если что-то не так
- Бот молчит — вас нет в списке или бот временно недоступен. Напишите Илье.
- Распознал неправильно — нажмите «Редактировать» и поправьте текстом, либо «Отклонить» и напишите причину.
- Ошиблись при подтверждении — сообщите Илье номер накладной, запись исправят вручную.
Инструкция будет дополняться по мере подключения функций.